Como melhorar a gestão do tempo de enfermeiros e médicos do trabalho?

Carlos, médico do trabalho em uma grande indústria, começa o dia atendendo a um funcionário acidentado enquanto outros aguardam as consultas agendadas. Além desses atendimentos, ele precisa revisar laudos médicos e elaborar um relatório. No fim do dia, porém, Carlos percebe que a falta de organização comprometeu sua produtividade. Ele sabe que, com uma melhor gestão do tempo, poderia equilibrar todas as tarefas, reduzir o estresse e garantir um trabalho mais eficiente.

Enfermeiros e médicos do trabalho costumam enfrentar vários desafios como os de Carlos em suas rotinas atribuladas. Mas como fazer isso de maneira inteligente e eficaz? 

Antes de apresentar ferramentas que podem ser adotadas e se tornarem verdadeiras aliadas dos profissionais, é importante destacar pontos sensíveis relacionados à gestão do tempo de enfermeiros e médicos do trabalho. Veja:

• Alta carga administrativa: há um volume significativo de relatórios, laudos e documentações exigidas por regulamentações trabalhistas e de saúde ocupacional.
• Demandas imprevisíveis: situações urgentes como acidentes de trabalho ou emergências médicas podem interromper a rotina planejada.
• Conciliação entre diferentes tarefas: é comum precisar dividir o tempo entre atendimentos clínicos, exames admissionais e periódicos e reuniões com gestores das empresas.
• Pressão por cumprimento de prazos legais: atrasos no envio de documentos podem gerar multas ou problemas legais.
• Falta de integração entre sistemas: ferramentas que não conversam entre si podem aumentar o retrabalho e consumir um tempo excessivo.
• Gestão de equipes e recursos: coordenar equipes de enfermagem, controlar estoques de materiais e garantir que todos os procedimentos estejam atualizados gera um gasto de tempo significativo.
• Acompanhamento de indicadores de saúde: a análise de dados epidemiológicos e relatórios para empresas contratantes exige foco e tempo, mas é essencial para prevenir problemas de saúde.

Mas, para cumprir tantas tarefas em um tempo limitado e curto, há diversas ferramentas acessíveis que podem ajudar nessa missão. Conheça algumas das mais eficientes disponíveis na internet.

1- Asana

Essa plataforma de gestão de trabalho permite criar tarefas, atribuí-las a membros da equipe e acompanhar prazos.

Um bom exemplo do seu uso é o aprimoramento da coordenação das atividades de equipes de enfermagem, além da possibilidade de rastrear a conclusão de tarefas críticas, como laudos e relatórios.

2- Google Calendar

O calendário digital do Google, que é 100% gratuito, permite o agendamento de compromissos e a sincronização dos eventos com notificações. Por meio dessa ferramenta, é possível centralizar compromissos médicos e enviar alertas para evitar atrasos ou esquecimentos.

3- Notion

Essa ferramenta de produtividade multifuncional tem recursos que possibilitam a criação de notas, bancos de dados e projetos com diferentes graus de complexidade.

No Notion, é possível criar um espaço único para registrar protocolos de atendimento e gerenciar checklists de auditorias, por exemplo.

4- ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de produtividade que combina tarefas, cronogramas e relatórios. Esse software pode auxiliar enfermeiros e médicos do trabalho no acompanhamento de indicadores de saúde e prazos regulamentares.

5- Slack

Trata-se de uma conhecida ferramenta de comunicação que organiza conversas em canais específicos dentro de uma plataforma acessível e intuitiva.

Um dos trunfos do Slack é agilizar a comunicação entre médicos, enfermeiros e equipes administrativas, reduzindo a necessidade de algumas reuniões no dia a dia.

6- RescueTime

Essa ferramenta rastreia o tempo gasto em aplicativos e sites para identificar em quais deles uma pessoa perde mais tempo. No caso dos enfermeiros e médicos do trabalho, com sua rotina tão pesada, essa identificação das distrações é muito útil e otimiza significativamente o tempo de trabalho.

7- Shift

O Shift é uma plataforma que unifica e-mails, ferramentas de produtividade e aplicativos em uma interface. Essa visão mais ampla do todo evita a necessidade de alternar entre várias janelas e aumenta a eficiência.

8- Monday.com

É uma plataforma visual de gerenciamento de trabalho para rastrear projetos e tarefas. Enfermeiros e médicos do trabalho têm muito a ganhar com uma ferramenta que permite organizar prazos de exames periódicos e monitorar processos, entre outras vantagens para suas rotinas.

9- Clockify

Essa ferramenta gratuita funciona como um rastreador de tempo para medir horas trabalhadas.

No caso dos enfermeiros e médicos do trabalho, o Clockify pode oferecer um registro detalhado sobre o tempo gasto em cada tipo de consulta ou atividade administrativa realizada. Com isso, o profissional pode avaliar se o tempo está bem distribuído ao longo dos dias.

10- Medesk

Esse software específico para clínicas e médicos permite o agendamento de consultas e ajuda na gestão de pacientes e relatórios. Por meio do Medesk, enfermeiros e médicos do trabalho podem centralizar o gerenciamento de agendas, laudos e indicadores de saúde ocupacional.

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Enfermeiros e médicos do trabalho com a rotina bem organizada têm muito a ganhar no seu dia a dia. Além das dicas apresentadas aqui, temos vários outros conteúdos disponíveis em nosso blog.

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